Sind Sie smart, aufgeweckt und vielseitig und lieben den Kontakt mit spannenden Menschen?

Seit über zwanzig Jahren unterstützen wir unsere Auftraggeber verschiedenster Branchen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. “Finding the best person – not the best CV“, dieses Credo leben wir nicht nur in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kandidaten, sondern auch in eigener Sache. Wir suchen für unseren Hauptsitz am Zürichberg eine kontaktfreudige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistant 50-100%

In dieser Aufgabe unterstützen und entlasten Sie unsere Senior Beraterinnen und -Berater im lebhaften Tagesgeschäft in allen Belangen.

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Kandidaten
• Bearbeitung aller eingehenden Bewerbungen im HR-Tool
• Pflege und Bewirtschaftung der Kunden- und Kandidatendatenbank
• Korrespondenz mit Kandidaten und Kunden
• Planung und Koordination von Terminen und Vorstellungsgesprächen
• Diverse Research-Tätigkeiten
• Support bei der elektronischen Infrastruktur (iPad, iPhone, PC)
• Redigieren von Texten und Stelleninseraten
• Allgemeines Office Management

Ihr Profil

• Hilfsbereite, mitdenkende und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe, exakter und speditiver Arbeitsstil
• Gute kommunikative Fähigkeiten, professioneller Auftritt
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Organisationstalent
• Berufspraxis in ähnlichem Umfeld von Vorteil

Wenn Sie dieser spannende Verantwortungsbereich in einem familiären Umfeld mitten in Zürich anspricht und Sie den Anforderungen entsprechen, freut sich Claudia Zachmann auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.